Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Företagsadministration

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en driven och organiserad person för rollen inom företagsadministration. Denna position är avgörande för att säkerställa att företagets dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Som administratör kommer du att arbeta nära ledningsgruppen, ekonomiavdelningen och andra interna team för att stödja administrativa processer, hantera dokumentation och bidra till en strukturerad arbetsmiljö. I denna roll kommer du att ansvara för att koordinera möten, hantera korrespondens, upprätthålla register och bistå i budget- och rapporteringsprocesser. Du kommer också att vara en nyckelperson i att förbättra interna rutiner och säkerställa att företaget följer gällande regelverk och interna policys. För att lyckas i denna roll krävs det att du är noggrann, självgående och har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vi värdesätter tidigare erfarenhet inom administration, men det viktigaste är att du har en stark vilja att lära dig och utvecklas inom området. Du bör ha god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, samt vara bekväm med att arbeta i olika IT-system och administrativa verktyg. Företagsadministration är en central funktion i alla typer av organisationer, och denna roll erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling inom företaget. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och gillar att skapa ordning och struktur, då är detta rätt roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, möjlighet till kompetensutveckling och attraktiva förmåner. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Samordna och boka möten och konferenser
  • Hantera inkommande och utgående korrespondens
  • Upprätthålla och organisera dokument och register
  • Stödja ekonomiavdelningen med fakturahantering och budgetuppföljning
  • Förbereda rapporter och presentationer
  • Säkerställa efterlevnad av interna rutiner och policys
  • Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
  • Assistera ledningsgruppen i administrativa uppgifter
  • Delta i förbättringsprojekt för administrativa processer
  • Sköta personaladministration såsom frånvarorapportering och onboarding

Krav

Text copied to clipboard!
  • Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning
  • Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
  • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
  • Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
  • Erfarenhet av affärssystem är meriterande
  • Flexibel och lösningsorienterad inställning
  • Hög integritet och professionellt bemötande
  • Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
  • Hur hanterar du stressiga situationer och många uppgifter samtidigt?
  • Vilka IT-system och program är du van att arbeta med?
  • Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
  • Har du erfarenhet av att arbeta med budget eller fakturahantering?
  • Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
  • Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
  • Hur arbetar du med konfidentiell information?
  • Vilken roll trivs du bäst i – självständigt arbete eller teamarbete?
  • Vad motiverar dig i en administrativ roll?